Für unseren Bereich «Zentrale Dienste» suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeitung Koordination (m/w/d), 80-100%
Alzheimer Schweiz ist eine unabhängige, konfessionell und politisch neutrale, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Bern. Sie setzt sich ein für Menschen mit Alzheimer oder anderen Formen von Demenz und ihre Angehörigen, entwickelt spezifische Dienstleistungen für diese Zielgruppen. Mit ihren 21 kantonalen Sektionen ist Alzheimer Schweiz in der ganzen Schweiz vertreten.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihr Hauptaufgaben:
Ihnen obliegt die wichtige Aufgabe der administrativen Abwicklung der Dienstleistungen der nationalen Geschäftsstelle sowie der von unseren 21 kantonalen Sektionen erbrachten Dienstleistungen und Angebote.
- Sie verantworten die Planung, Organisation und Administration der Dienstleistungen und unsere internen Weiterbildungsangebote für die Sektionen, welche von der nationalen Geschäftsstelle in Kooperation mit unseren Kantonalsektionen angeboten werden.
- Für die Sektionen sind Sie zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle für alle Fragen und Anliegen zu den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen. Damit arbeiten Sie an der Schnittstelle zum Bereich «Verbandsentwicklung» und unterstützen diese in der Sicherstellung des Infofluss in und zur nationalen Geschäftsstelle
- Alzheimer Schweiz erhält Subventionen des Bundesamts für Sozialversicherungen (BSV). Zu Ihren Aufgaben gehört die fristgerechte Vorbereitung der notwendigen Dokumentationen für die jährliche Abrechnung der subventionierten Dienstleistungen, welche direkt von den Sektionen angeboten werden.
- Im Rahmen der Qualitätssicherung sind Sie verantwortlich für die regelmässige und professionelle Evaluation der subventionierten Dienstleistungen. Sie planen, entwickeln und werten die Erhebungen aus und bereiten die Ergebnisse auf.
- Auf der Grundlage der Jahresrechnungen der Sektionen erstellen Sie das Kostenrechnungstool zuhanden des BSV.
- Sie stellen die aktuelle Information bzgl. der Dienstleistungen auf unserer Webseite sowie im Intranet sicher
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabenprofil mit einem wichtigen Beitrag zu einem gesellschaftspolitisch hoch aktuellen und dynamischen Umfeld. Durch die enge Kooperation mit den Erbringern unserer Angebote und Dienstleistungen haben Sie die Möglichkeit, das Bild von Alzheimer Schweiz in der Öffentlichkeit entscheidend mitzuprägen. Flexibles und mobiles Arbeiten unterstützt Sie dabei. Ein motiviertes Team erwartet Sie an einem attraktiven Arbeitsort im Herzen von Bern (keine 5 Minuten vom Hauptbahnhof). Wenn Sie die Zusammenarbeit in einem lebhaften, dynamischen Umfeld schätzen, sollten wir uns kennenlernen.
Gesellschaftlich relevantes Thema
Nationale Tätigkeit
Motiviertes und kompetentes Team
Moderne Arbeitsbedingungen
Attraktiver Arbeitsort
Ihr Profil:
- KV-Ausbildung, Bachelor in Betriebswirtschaft oder ähnliche Ausbildung
- Ausgewiesene Berufserfahrung, im NPO- oder Verbands-Bereich von Vorteil
- Weiterbildung oder Erfahrung im Projektmanagement sind erwünscht
- Exzellente Organisationsfähigkeit
- Herausragende Office Kenntnisse insb. Excel
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in zwei Landessprachen (D/F) sind eine zentrale Voraussetzung
Als zweisprachig kommunikative, verbindliche und verbindende Persönlichkeit verstehen Sie es, sowohl selbstständig als auch in Teams und vor allem an internen wie externen Schnittstellen zu arbeiten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie Dienstleistungsorientierung aus.
Über uns
Alzheimer Schweiz ist eine unabhängige, konfessionell und politisch neutrale, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Bern. Sie setzt sich ein für Menschen mit Alzheimer oder anderen Formen von Demenz und ihre Angehörigen, entwickelt spezifische Dienstleistungen für diese Zielgruppen. Mit ihren 21 kantonalen Sektionen ist Alzheimer Schweiz in der ganzen Schweiz vertreten.
Unser Rekrutierungsprozess
Das Mandat wird durch Swisselect geführt. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:
- Online Bewerbung (Dauer ca. 15 Minuten): auf «Jetzt bewerben» klicken
- Personliches-Interview mit Susanne Buri
- Bewerbungsgespräch mit dem Linienvorgesetzten
Wir nehmen Ihre Bewerbung ernst und versprechen Ihnen einen Feedback-Bericht direkt nach Ihrer Bewerbung.
